Filo Yakıt Gideri Nasıl Hesaplanır?
Filo yakıt giderini anlamak için toplam faturayı görmek yeterli değildir. Ne kadar yakıt alındığını, bunun hangi fiyatla oluştuğunu ve araçların ne kadar çalıştığını birlikte incelemek gerekir.
Temel hesap: litre ile birim fiyat
Yakıt alım maliyeti, alınan litre ile gerçekleşen birim fiyatın çarpımıdır. Dönem içinde farklı fiyatlar varsa her işlemi kendi fiyatıyla hesaplayıp toplayın. Hizmet veya ekipman masrafını yakıt tutarından ayrı gösterin.
Yalnız yöntemi göstermek için varsayımsal bir örnek: 800 litre alım ve litre başına 50 TL gerçekleşen fiyat, 40.000 TL yakıt alım tutarı oluşturur. Bu rakamlar güncel fiyat veya teklif değildir; kendi işlemlerinizin gerçek değerlerini kullanmalısınız.
Kilometre verisiyle tüketimi ayırın
Aynı döneme ait tüketim ve kilometre veriniz varsa 100 km başına tüketimi, tüketilen litreyi kilometreye bölüp 100 ile çarparak hesaplayabilirsiniz. Alınan yakıt ile tüketilen yakıt her dönemde aynı olmayabileceği için depo başlangıç ve bitiş farklarını dikkate alın.
Benzer işi yapan araçları aynı grupta karşılaştırın. Ağır yük taşıyan bir aracı hafif şehir içi araçla tek ortalamada değerlendirmek yanıltıcı olabilir. Duraklama, yük, yol ve mevsim etkilerini de inceleyin.
Fiyat avantajını nasıl gözlemleyebilirsiniz?
Teklifteki indirim koşullarına göre gerçekleşen tutarı, aynı alımlar için geçerli referansla karşılaştırın. Bu farkı toplam tüketimdeki değişimden ayrı kaydedin. Böylece daha az çalışılan bir ayın sonucu ile fiyat avantajını birbirine karıştırmazsınız.
Yönetim için basit bir dönem tablosu yeterli bir başlangıçtır: araç grubu, litre, kilometre, yakıt tutarı ve ek masraf. Her satırın hangi döneme ait olduğunu ve verinin kaynağını yazın.
Eksik veriden kesin sonuç çıkarmayın
Kilometre kaydı eksikse harcama ve litreyle başlayın; tüketim performansı iddiası oluşturmayın. Araç bazında kayıt yoksa şirket toplamını araçlara eşit dağıtıp gerçek kullanım sonucu gibi sunmayın. Önce veri kalitesini iyileştirmek, daha karmaşık bir rapordan yararlı olabilir.
Sıkça sorulan sorular
Yakıt alımı tüketimle aynı mı?
Her dönemde aynı olmayabilir. Depoda kalan yakıt ve dönem sınırları fark yaratır. Tüketim analizi için uygun başlangıç ve bitiş verisi gerekir.
TTS verisi tek başına maliyeti açıklar mı?
Yakıt işlemleri önemli bir kaynaktır; ancak kilometre, çalışma miktarı, ek masraf ve işletme koşulları da değerlendirmeye dahil edilmelidir.
